校园智能
请假管理系统

专为学校打造的数字化请假管理平台。家长微信提交、管理员在线审批、膳食退费自动核算,全流程可追溯、可导出,无缝对接银行代收费系统。

微信小程序 管理后台 多学校管理 膳食退费 银行对接
请假系统界面
传统请假管理的三大难题
📝

纸质流程低效

请假条手写传递,签字流转慢,易丢失。家长无法实时查看审批进度,老师需要手动汇总统计。

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膳食退费难核算

请假天数与退餐金额需人工逐一计算,跨周跨月拆分复杂,错漏频发,财务对账压力大。

🏦

银行对账困难

银行负责代收费,学校负责退费管理。两套系统数据格式不统一,每月对账耗时耗力。

微信小程序请假

微信小程序,随时随地请假

家长通过微信小程序即可为孩子提交请假申请,无需安装额外 App。支持病假、事假等类型,自动计算请假天数,同时勾选需退餐类型。

  • 扫码绑定学校

    通过学校专属二维码快速绑定,支持多孩子切换

  • 智能日期选择

    自动识别节假日,支持半天、整天及连续请假

  • 退餐一键勾选

    早餐/午餐/晚餐独立勾选,请假即退餐,不多退不漏退

  • 进度实时推送

    审批结果微信消息通知,家长第一时间知晓

管理后台

可视化管理后台,高效审批

为学校管理者提供功能完善的 Web 管理后台,一站式处理请假审批、数据统计与导出,支持多学校、多年级、多班级独立管理。

  • 批量审批操作

    一键审批/拒绝,支持审批备注,完整审批日志可追溯

  • 多维度筛选

    按学校、年级、班级、日期范围、审批状态精准查找

  • Excel 导入导出

    支持批量导入历史数据,导出支持按学校/班级分 Sheet

  • 数据统计面板

    请假趋势、类型分布、班级对比等多维度数据报表

从提交到退费的全自动闭环

请假、审批、退餐、退费、银行对账——一条龙自动完成,无需人工干预。

请假审批流程图
每个角色各司其职,协同高效
👨‍👩‍👧

家长

通过微信小程序为孩子快速请假,查看历史记录与审批进度。

  • 提交/修改/取消请假
  • 勾选退餐类型
  • 查看审批状态
  • 接收微信通知
🏫

学校管理员

管理全校请假数据,配置学校规则,导出退费数据与银行对接。

  • 全校数据总览
  • 配置请假规则与截止时间
  • 导出退费/银行对账报表
  • 批量导入导出
无缝对接银行代收费系统

银行负责纯收费,我们负责请假与退费管理。两套系统通过标准化导出文件实现数据对接。

🏦

银行代收费系统

负责学费/餐费的批量代收,生成收费明细记录。

  • 批量代收学费/餐费
  • 生成收费流水记录
  • 导出收费明细 Excel
收费记录
退款明细
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校园请假系统

负责请假管理与退费核算,生成退款明细与银行对账。

  • 请假关联膳食自动退费
  • 按学生汇总退款金额
  • 导出银行退款对账 Excel
每所学校独立定制规则

不同学校有不同的管理需求,系统支持按学校独立配置所有业务规则。

提前请假天数

可配置学生/教师必须提前N天提交请假申请,超过时间限制自动拦截。

餐型截止时间

每餐独立设置截止时间,如早餐需在前一天18:00前申请,超时则不可退当餐。

餐费金额配置

学生/教师的早中晚餐金额独立配置,退费金额按实际天数×单餐金额自动计算。

跨期自动拆分

长期请假自动按周/月拆分为多条记录,方便财务按周期结算与核对。

学生/教师双模式

学生与教师的请假规则、审批流程、退费标准完全独立配置,互不干扰。

预设请假原因

管理员可为学生和教师分别预设常用请假原因,家长一键选择,减少输入。

让校园请假管理告别纸质时代

立即体验校园智能请假系统,我们提供免费试用与一对一部署指导。

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